লিমিটেড কোম্পানির ট্রেড লাইসেন্স – কি কি লাগে, ফি কত?

বাংলাদেশে ব্যবসা শুরু করতে চাইলে ট্রেড লাইসেন্স করা হচ্ছে প্রথম এবং অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ কাজ। এটি শুধুমাত্র ব্যবসা পরিচালনার অনুমতিপত্রই নয়, বরং ব্যবসার স্বীকৃতি ও গ্রহণযোগ্যতার প্রধান প্রমাণপত্র। আপনি যদি একটি লিমিটেড কোম্পানি গঠন করেন, সেক্ষেত্রেও আপনার ট্রেড লাইসেন্স নেওয়া বাধ্যতামূলক।

অনেকেই মনে করেন, কোম্পানি রেজিস্ট্রেশন করলেই কাজ শেষ – কিন্তু আসলে রেজিস্ট্রেশন ও ট্রেড লাইসেন্স দুটি ভিন্ন বিষয়। একটি আপনাকে আইনগতভাবে কোম্পানীর বৈধতা দেয়, আপনাকে নির্দিষ্ট এলাকায় ব্যবসা পরিচালনার অনুমোদন দেয়।

এছাড়া ব্যাংক অ্যাকাউন্ট খোলা, ইনভয়েস দেওয়া, টেন্ডারে অংশগ্রহণ, সরকারি প্রণোদনা পাওয়া – এসব কিছুতেই ট্রেড লাইসেন্স অপরিহার্য। তাই যেকোনো লিমিটেড কোম্পানির ব্যবসায়িক প্ল্যানের শুরুতেই এই ব্যাপারটি গুরুত্ব সহকারে নেওয়া উচিত।

লিমিটেড কোম্পানির জন্য ট্রেড লাইসেন্স আবশ্যক কেন?

অনেকে হয়তো ভাবতে পারেন, আমি তো কোম্পানি রেজিস্ট্রেশন করিয়েছি, এখন আবার ট্রেড লাইসেন্স কেন লাগবে? আসলে কোম্পানি রেজিস্ট্রেশন হল একটি কেন্দ্রীয় প্রক্রিয়া যা RJSC (Registrar of Joint Stock Companies and Firms) এর মাধ্যমে হয়। এটি বলে আপনি একটি কোম্পানি তৈরি করেছেন। কিন্তু ট্রেড লাইসেন্স বলে আপনি নির্দিষ্ট এলাকায় ব্যবসা করতে পারবেন।

এই লাইসেন্সটি মূলত একটি বছর মেয়াদি হয়ে থাকে এবং প্রতি বছর নবায়ন করতে হয়। এতে আপনার কোম্পানীর নাম, ঠিকানা, ব্যবসার ধরণ ইত্যাদি স্পষ্টভাবে উল্লেখ থাকে।

এখানে কিছু প্রধান কারণ তুলে ধরা হলো কেন ট্রেড লাইসেন্স অপরিহার্য:

• আইনগত বাধ্যবাধকতা: ট্রেড লাইসেন্স ছাড়া ব্যবসা পরিচালনা করা বেআইনি। স্থানীয় কর্তৃপক্ষ জরিমানা করতে পারে বা ব্যবসা বন্ধ করে দিতে পারে।
• ব্যাংকিং কার্যক্রমে সমস্যা: ব্যাংকে কোম্পানির নামে অ্যাকাউন্ট খুলতে গেলে ট্রেড লাইসেন্স চাওয়া হয়।
• টেন্ডার ও কনট্রাক্টে অংশগ্রহণ: সরকারি বা বেসরকারি কোনো টেন্ডারে অংশ নিতে গেলে ট্রেড লাইসেন্স থাকা আবশ্যক।
• ট্যাক্স রিটার্ন ও ভ্যাট: কর সংক্রান্ত কার্যক্রমেও এটি প্রয়োজন।
• গ্রাহকের আস্থা অর্জন: ট্রেড লাইসেন্স থাকলে গ্রাহক আপনার কোম্পানির ওপর আস্থা রাখতে পারে।

সোজা কথায়, আপনার যতই বড় বা ছোট কোম্পানি হোক না কেন কেন, ট্রেড লাইসেন্স ছাড়া ব্যবসা পরিচালনা করতে পারবেন না।

লিমিটেড কোম্পানির ট্রেড লাইসেন্স করতে কি কি লাগে?

একটি লিমিটেড কোম্পানির ট্রেড লাইসেন্স আবেদন করতে হলে কিছু নির্দিষ্ট ডকুমেন্ট আবশ্যক। এগুলো ঠিকভাবে প্রস্তুত না থাকলে আবেদন বাতিল হতে পারে। নিচে প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টের তালিকা দেওয়া হলো:

1. RJSC থেকে প্রাপ্ত কোম্পানি রেজিস্ট্রেশন সার্টিফিকেটের কপি
2. Trade Name এবং MOA & AOA (Memorandum and Articles of Association)
3. পরিচালকদের এনআইডি কার্ডের কপি
4. কোম্পানির এবং পরিচালকের টিআইএন সার্টিফিকেট
5. কোম্পানির অফিস ঠিকানার চুক্তিপত্র বা জমির কাগজ
6. ডিরেক্টরদের পাসপোর্ট সাইজ ছবি
7. ভ্যাট সার্টিফিকেট (BIN Registration)
8. ট্রেড লাইসেন্স আবেদন ফর্ম

আরও দেখুন – ই ট্রেড লাইসেন্সের আবেদন করার নিয়ম।

লিমিটেড কোম্পানির ট্রেড লাইসেন্স ফি কত টাকা

লিমিটেড কোম্পানির ট্রেড লাইসেন্স ফি কত টাকা হবে, তা মূলত নির্ভর করে ট্রেড লাইসেন্স কোন এলাকা হতে সংগ্রহ করা হচ্ছে তার উপর এবং কোম্পানীর পরিশোধিত মূলধনের উপর। যেমন, সিটি কর্পোরেশন, পৌরসভা ও ইউনিয়ন পরিষদ এলাকার ট্রেড লাইসেন্স ফি ভিন্ন হয়ে থাকে। আবার পরিশোধিত মূলধনের পরিমাণ অনুযায়ী ফির পরিমাণ ভিন্ন হয়।

সিটি কর্পোরেশন এলাকা অনুযায়ী

সিটি কর্পোরেশন এলাকায় সিটি কর্পোরেশন আদর্শ কর তফসিল ২০১৬ মোতাবেক ট্রেড লাইসেন্স ফি বা কর ধার্য করা হয়। ট্রেড লাইসেন্স ফি’র সাথে অতিরিক্ত সাইনবোর্ড ফি ও মোট ফির উপর ১৫% ভ্যাট যুক্ত হয়।

সিটি কর্পোরেশন এলাকায় পরিশোধিত মূলধন অনুযায়ী লিমিটেড কোম্পানীর ট্রেড লাইসেন্স ফি’র তালিকা দেয়া হলো।

পৌরসভা এলাকা অনুযায়ী

পৌরসভা আদর্শ কর তফসিল ২০১৪ (সংশোধিত ২০১৭) অনুযায়ী পরিশোধিত মূলধন অনুযায়ী লিমিটেড কোম্পানির ট্রেড লাইসেন্স ফি’র তালিকা দেয়া হলো।

ইউনিয়ন পরিষদ এলাকা অনুযায়ী

ইউনিয়ন পরিষদ আদর্শ কর তফসিল ২০১৩ অনুযায়ী পরিশোধিত মূলধন অনুযায়ী লিমিটেড কোম্পানির ট্রেড লাইসেন্স ফি’র তালিকা দেয়া হলো।

বর্তমানে প্রায় সব এলাকাতেই ই ট্রেড লাইসেন্স চালু হয়েছে। অনলাইনে ট্রেড লাইসেন্সের আবেদন করে অনলাইনেই ট্রেড লাইসেন্সের ডিজিটাল ভার্সন পেয়ে যাবেন। ট্রেড লাইসেন্স করার জন্য কিভাবে আবেদন করবেন, কি কি লাগে বিস্তারিত আছে এই ব্লগে – ট্রেড লাইসেন্স করার নিয়ম।

আরও দেখুন

• ড্রাগ লাইসেন্স করার নিয়ম
• আমদানি রপ্তানি লাইসেন্স করার নিয়ম